4 stappen voor het bouwen van een Traffic-Generating Content Machine

Elke week publiceren we meer dan 30 artikelen over onze verschillende klantprojecten .

Elk artikel is 1500 tot 2500 words, SEO-geoptimaliseerd, gekegen met bestaande inhoud, voorzichtig gekopieerd, precies op tijd gepubliceerd en gepromoveerd tot alle relevante kanalen.

Het wegtrekken van dit productieniveau is niet de resultante van een waanzinnige koffie die wordt aangestoken door nachtvrienden van een enorm team van projectmanagers. Het is het resultaat van een systeem, dat twee van onze contentmarketingexperts in staat stelt in 20-plus schrijvers te coördineren om elke week op time hoogwaardige, side-en-klare artikelen te leveren.

Maar de meeste sites hebben het moeilijk om drie artikelen per week op te publiceren. Ze willen misschien SEO-gericht contentstrategie nastreven, maar ze weten niet hoe ze consistent moeten publiceren.

We have the produce of the most three production process for content, with the management of the high high qualityseisen for content.

Wat we hebben ontwikkeld, is een systeem dat elk bedrijf kan gebruiken, van ze nu werken met freelancers of binnenschrijvers, om elke week te organiseren op een consistente basis te publiceren.

In dit artikel laten we u zien hoe u:

• Maak een plan voor het maken van inhoud
• Werk met schrijvers die veelbetekenend zijn
• Ontwikkeld en ontwikkeld voor inhoud om het bewerken en schrijven te vereenvoudigen
• Beheer al uw schrijfproductie met gemakprofitools

Op het einde heb je een systeem dat je kunt gebruiken om een ​​consistente basis te produceren. Ulies uw contentmarketing never more te laten voorzien.

Het begint allemaal met het plan.

Stap 1: maak een plan voor het maken van inhoud

De grootste fout die we sites zien maken en de belangrijkste reden waarom ze niet volgens een vaak schema publiceren, is dat ze geen duidelijk plan heeft voor de inhoud die ze gaan maken.

Ze zijn gewend om tevreden te stellen dat ze een "we doen het als we wat vrije tijd hebben hebben", en omdat ze nooit een duidelijk plan opstellen, komen ze nooit in een goed systeem van contentproductie.

Je eerste stap om consistent geweldige artikelen te publiceren is om een ​​inhoudsplan te hebben .

Dit is de reden waarom, wanneer we met een nieuwe site gaan werken, het eerste wat we doen is om twee weken lang onderzoek te doen en op een lijn te komen met wat het inhoudsplan zou moeten zijn. Het willekeurig produceren van artikelen om 'daar iets te krijgen' is geen strategie, het is tijdverspilling. Je moet weten waar je naartoe gaat met je inhoud, waar je aan toe bent en wat voor schema je moet bewaren.

Hoe moet je het plannen? Een methode om te volgen is de Wiki-strategie die we in onze vorige post hebben geschetst. Dit zorgt ervoor dat u op SEO gerichte inhoud maakt die bijdraagt ​​aan een goed gelinkt pagina-systeem, en helpt voorkomen dat u ooit te weinig nieuwe onderwerpen heeft om over te praten.

Wat we het liefst doen, is om alle sleutelwoorden te vinden die we zouden kunnen gebruiken, zoals uiteengezet in de Wiki-strategie, en deze te combineren in één hoofdspreadsheet. Hier is een deel van de spreadsheet voor Cup & Leaf :

Wat we gewoonlijk opnemen in deze spreadsheet is:

Zoekwoord: het zoekwoord dat we zouden targeten met het artikel.

Moeilijkheidsgraad: een schaal van 1-100 voor hoe moeilijk het is om te rangschikken voor het sleutelwoord volgens ahrefs , waarbij de één het gemakkelijkst is.

Volume: een ruwe maatstaf van hoeveel mensen het zoekwoord zoeken volgens ahrefs.

Diskwalificatie: een ja / nee-kolom voor als we het zoekwoord voor het inhoudsplan moeten negeren omdat het niet relevant is. Cafeïne in chai-thee heeft bijvoorbeeld een automatisch antwoord van Google, dus ik wil geen tijd verspillen aan een artikel hierover:

Gepland : een kolom Ja / Nee om bij te houden welke zoekwoorden we al in het inhoudsplan hebben gepland.

Uit die lijst met hoofdonderwerpen beginnen we de inhoud week per week te plannen:

Leg uw inhoudsplan zo neer met een weeknummer en een vervaldatum om ervoor te zorgen dat u een duidelijke deadline voor elk artikel heeft. Als u bijna aan het einde van uw huidige geplande lijst met onderwerpen komt, gaat u terug naar de spreadsheet van het hoofdonderwerp en kopieert u er nog wat meer over, waarbij u een "y" in de geplande kolom op de markt brengt, zodat u niet per ongeluk iets dubbel schrijft.

Het plan is echter slechts de eerste stap. Vervolgens heb je schrijvers nodig die je helpen het uit te voeren.

Stap 2: Werk met geweldige schrijvers

Als je eenmaal een plan hebt opgesteld, heb je schrijvers nodig die je kunnen helpen het uit te voeren.

Dit is waar de meeste sites problemen tegenkomen. Ze proberen alle dingen zelf te doen en komen er nooit toe, of ze nemen goedkope schrijvers aan die middelmatige artikelen produceren en dan vragen ze zich af waarom niemand hun blog leest.

Een oplossing is om je te verplichten om het schrijven zelf gedaan te krijgen. Dit werkt voor sommige mensen, maar je moet eerlijk zijn tegen jezelf. Als je de afgelopen zes maanden geen tijd hebt gevonden om drie artikelen per week te schrijven, ga je dan op magische wijze die tijd vinden voor de komende zes maanden?

Misschien, maar je zult bijna zeker die tijd uit een ander project moeten halen. Als je je tijd niet kunt vrijmaken voor je andere inspanningen, dan is het het meest logisch om een ​​geweldige schrijver of twee in te huren om aan de inhoud te werken u.

Maar dit is waar veel sites opnieuw problemen tegenkomen. Ze gaan op Upwork of een andere freelancing-site en zoeken naar schrijvers die artikelen kunnen uitblazen voor $ 25 tot $ 100, omdat ze geld willen besparen op de productie van content.

Schrijvers die in dat bereik betalen, leveren meestal echter niet de geweldige inhoud op die uw site nodig heeft om op te vallen. U wilt geen goedkoop logo-ontwerp, goedkope productmaterialen of een goedkope sitecode en u wilt ook geen goedkope inhoud.

In plaats daarvan zou je op zoek moeten gaan naar schrijvers die meer geld vragen voor hun inhoud. Afhankelijk van de complexiteit van de artikelen waaraan we werken, betalen we gewoonlijk $ 150 tot $ 500 per post om ervoor te zorgen dat we een diepgaande, goed doordachte bron over dit onderwerp krijgen, in plaats van een andere gegooide samen listicle.

Prijs is vaak, maar niet altijd, een indicator voor de kwaliteit van het schrijven dat u gaat krijgen. Daarom doen we meestal een beroep op enkele schrijvers tegelijk in de prijsklasse die we verwachten voor inhoud van hoge kwaliteit, en vervolgens krijg een paar voorbeelden om zelf te lezen of naar een klant te sturen. Welke schrijvers het ook het beste passen, wij werken ermee.

Maar je moet nog steeds de schrijvers vinden. De beste manier om dat te doen is om een ​​hardlopende oproep voor schrijvers te doen, die we vervolgens veranderen in ons Preferred Writer Network .

We hebben nu de contactgegevens, prijzen en expertise van meer dan 1.000 verschillende freelance-schrijvers, waardoor we snel en gemakkelijk iemand kunnen vinden met de expertise die we nodig hebben en die we kunnen bereiken.

Dus wat maakt een geweldige schrijver? Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar er zijn een paar details die nieuwere contentbeheerders kunnen missen:

• Ze zijn geweldig in schrijven (natuurlijk)
• Ze hebben hun deadlines gehaald
• Ze communiceren alle blokken, vragen of problemen die ze tegenkomen
• Ze waarderen en nemen bewerkingen en suggesties op
• Ze hoeven niet met de hand vast te zitten of te micromanagen
• Ze zoeken andere berichten op de blog op voor koppeling en verwijzingen

Een goede schrijver voor uw site moet u verrassen en u verrassen met de kwaliteit van de inhoud die wordt afgeleverd. Als dat niet het geval is, moet u proberen een andere te vinden of te verhogen hoeveel u bereid bent te betalen.

Als je eenmaal een plan en schrijvers hebt, moet je richtlijnen maken waarbinnen ze kunnen werken.

Stap 3: Maak duidelijke schrijf- en redactionele richtlijnen

"Schrijf een artikel over X" is niet nuttig. Het kan voor u werken, als een expert in uw niche, maar voor een ingehuurde schrijver die uw bedrijf, uw klanten of uw doelen niet volledig begrijpt, zijn schrijf- en redactionele richtlijnen essentieel om te zorgen dat u goede inhoud krijgt.

Een aantal richtlijnen en vragen als deze kunnen nieuwe schrijvers helpen snel uit te vinden hoe ze uw artikelen moeten schrijven en onnodig heen en weer moeten vermijden.

De belangrijkste informatie die u wilt bieden, is:

Toon en stem: is je blog leuk? Serious? Sarcastisch? Op wat voor soort toon wilt u dat de inhoud wordt geschreven?

Deelnemers: welke andere blogs zijn uw lezers aan het lezen? Welke inhoud moet de jouwe verslaan?

Target klant: wie probeer je te bereiken? Voor wie zouden de schrijvers moeten schrijven? Wat zijn hun problemen, vragen en interesses?

Afhaalrestaurants : waar moeten de blogs naar toe rijden? Verkoop? E-mail aanmeldingen? Sociale aandelen? Wat is het doel van elk bericht, behalve dat het informatief is?

Links: waar kunnen ze links vinden die ze in posts moeten opnemen? Is er iets, zoals een downloadbare bonus, dat ze zeker moeten opnemen?

Styling: Heb je bepaalde manieren waarop je je afbeeldingen leuk vindt, citaten, lijsten en andere stylingelementen in je berichten typt? Hoe kan de schrijver aan uw ontwerprichtlijnen voldoen?

Misschien heb je nog andere details die je wilt opnemen, maar deze vragen moet je op zijn minst zelf beantwoorden en in een document stoppen dat je aan nieuwe schrijvers kunt overhandigen.

Stap 4: uw inhoud organiseren met een hulpmiddel voor projectbeheer

De laatste stap om uw contentmachine aan het rollen te krijgen, is door een projectmanagementtool in te stellen waarmee u alles op orde kunt houden.

We hebben ons op Asana gevestigd als onze favoriete tool, maar je kunt ook veel hiervan dupliceren met Trello .

De eerste stap is het opzetten van een speciaal project voor de redactiekalender, met behulp van het "bord" -formaat in plaats van het "lijst" -formaat:

Maak vervolgens kolommen voor "Gepland", "Opstellen", "Bewerken" en "Gereed voor publicatie":

Een opmerking hier: sla geen artikelideeën op in Asana . Dat is hoe uw bord verandert in een enorme puinhoop, en Google Spreadsheets is een veel betere plek om toekomstige ideeën te bewaren. Voeg alleen kaarten toe aan het bord waarop u actief werkt, niet alle toekomstige ideeën die u bedenkt.

Vervolgens kunt u uw inhoudsplan vanuit de spreadsheet kopiëren door het als een CSV te downloaden en het vervolgens in Asana importeren met behulp van de importtool:

U kunt de vervaldatum die u hebt toegevoegd in de spreadsheet instellen als de vervaldatum van de kaart en het sleutelwoord wordt de kaarttitel. U kunt ook het e-mailadres toevoegen van de persoon aan wie u de kaart aan de spreadsheet wilt toewijzen, zodat deze de kaart krijgt toegewezen wanneer deze aan Asana wordt toegevoegd.

Zodra de kaarten zijn geïmporteerd, heb je je redactionele kalender bijna klaar voor gebruik! Als je aan kaarten gaat werken, bewegen ze zich als volgt door de stroom:

En als ze eenmaal zijn gepubliceerd, kun je de kaart afvinken om deze van de redactie te verwijderen!

Het laatste dat u wilt doen nadat de artikelen zijn geïmporteerd, is om subtaken toe te voegen voor de belangrijke onderdelen van het proces. Afhankelijk van hoe gecompliceerd je redactionele systeem is, heb je mogelijk meer subtaken, maar we willen het zo eenvoudig mogelijk houden, meestal met slechts een paar stappen:

1. Eerste ontwerp
2. Redactioneel recensie
3. Publiceren

Je kunt je schrijvers taggen in de subtaken, zodat ze weten wanneer alles in orde is en je dus een gemeenschappelijke plek hebt om elk artikel afzonderlijk te bespreken zonder dat er iets verloren gaat in e-mail.

Als taken worden afgevinkt, ontvangt iedereen op de kaart een melding en kunt u ze door het systeem blijven verplaatsen. Als iemand een deadline mist, is het eenvoudig om deze te volgen om te zien wat er aan de hand is en hebt u een centrale plek om alle links op te slaan die relevant zijn, zoals onderzoek en de werkversie.

Dit is ook de reden waarom het vanaf het begin zo belangrijk is om een ​​goede schrijver te hebben. U wilt iemand die u een artikel kan sturen dat zeer weinig bewerkingen vereist, en niet een dat u urenlang zult moeten doorbrengen. Vooral als je 30-plusartikelen per week produceert zoals wij, is er geen tijd om tonnen aan fouten te repareren. U wilt geweldige schrijvers waarop u kunt vertrouwen.

Dat zijn de belangrijkste stappen voor het instellen van een contentmachine die regelmatig geweldige artikelen produceert. Gecombineerd met de Wiki-strategie , en ervan uitgaande dat uw onderwerp er een is die veel SEO-verkeer kan opleveren , bent u goed op weg om van SEO-gerichte inhoud een belangrijk acquisitiekanaal voor uw bedrijf te maken.