Ik heb zojuist alle webpagina's van topniveau gelezen voor de inhoudstrategie voor zoekwoorden , zodat u dat niet hoeft te doen.

Al deze pagina's zal u helpen bepalen van de termijn, maar niet veel van hen duiken diep genoeg om u te helpen creëren van een content strategie die resultaten zal verviervoudigen.

En laten we eerlijk zijn: u geeft niet om de definitie van contentstrategie. U geeft om stap-voor-stap, uitvoerbaar advies om u te helpen effectieve content superefficiënt te maken.

Dus dat is wat je in dit bericht krijgt.

Lees verder en download uw gratis contentstrategiesjabloonkit om het complete 14-stappenproces te leren om uw eigen strategie te maken om:

1. Stel ambitieuze doelen vast op basis van uw eigen gegevens en meet deze zelfs met Google Analytics.
2. Gebruik je tijd super effectief door je best- en slechtst presterende content te analyseren om je resultaten te verbeteren.
3. Organiseer je hele creatieproces om content super efficiënt te ontwikkelen.
4. Verbeter uw contentstrategie door uw succes en falen te analyseren.

Als je een datagedreven en flexibel marketingproces wilt proberen om massale resultaten te behalen met je contentmarketing, dan is deze post iets voor jou.

Dit is het exacte proces dat we bij CoSchedule hebben gevolgd om 434% meer paginaweergaven, 1,222% meer e-mailabonnees en 9.360% meer proefregistraties van onze nieuwe blogposts te genereren.

Geen grapje.

Dus wanneer u deze contentstrategie volgt, is verviervoudiging van uw resultaten mogelijk zelfs ondergewaardeerd.

Snag uw gratis inhoudsstrategie-sjablonen

Contentstrategie is complex. U hebt een handvol tools nodig om de uw effectief te plannen, uit te voeren en te meten. Gelukkig zijn ze allemaal opgenomen in dit bericht, dat je zelfs laat zien hoe je ze kunt gebruiken.

In deze bundel ontvangt u:

• Contentstrategiesjabloon : plan uw strategie op hoog niveau en weet precies wat u van tevoren zult creëren.
• Template inhoudsplan: gebruik dit om elk individueel stuk inhoud te plannen.
• Inhoudsstrategiehandleiding (PDF) : stel uw strategie op in 14 duidelijke en eenvoudige stappen.
• Inhoudsdoel Tracking Spreadsheet (Excel) : Volg de prestaties van elk stuk dat u publiceert.
• Marketingprocesprocescontrolelijst : volg deze controlelijst om effectieve workflows voor het maken van inhoud te ontwikkelen.

Download ze nu allemaal. Leer vervolgens hoe u ze in actie kunt brengen.

Contentmarketingstrategie versus Contentstrategie: maakt het uit?

Marketingstrategie, contentstrategie, inhoudsplannen, oh my!

In de overvloed aan marketingjargon, wat is uw inhoudsplan en waar past het onder al het andere?

Volgens Content Marketing Institute :

• Marketingstrategie is het waarom. "Waarom u inhoud aan het maken bent, wie u helpt en hoe u hen zult helpen op een manier die niemand anders kan."
• Contentstrategie is het 'maken, publiceren en beheren van nuttige, bruikbare inhoud', zoals geciteerd via Kristina Halvorson.
• En uw inhoudsplan "documenteert de details van hoe u uw strategie zult uitvoeren en wie in uw team elke taak zal afhandelen."

Content Marketing Institute gaat verder met het uitwerken van uw inhoudsplan met "details zoals de belangrijkste onderwerpgebieden die u zult behandelen, welke inhoud u zult creëren, wanneer en hoe u uw inhoud deelt, en specifieke oproepen tot actie die u zult opnemen."

Dat is goede informatie. Maar hier is een korte raaklijn.

Wanneer je je concentreert op semantiek zoals definities, concentreer je je energie op interne processen die niet direct ten goede komen aan je publiek.

Dus wat levert er eigenlijk resultaten op voor uw bedrijf? Effectieve inhoud publiceren.

Dus laten we de definitie van contentstrategie uit de weg ruimen met betrekking tot het proces dat u in deze post zult leren:

Contentstrategie is het efficiënte proces dat resulteert in het publiceren van effectieve inhoud.

Dus waar de experts in de inhoudstrategie hun tijd besteden aan het bespreken van de definitie, kunt u uw tijd besteden aan het aanscherpen van het proces dat u achter de schermen gebruikt om de beste inhoud in uw niche op internet te maken en publiceren.

Dat is wat de naald zal bewegen. En het is precies wat u gaat leren.

Wilt u Click to Tweet gebruiken op uw blog?

Definieer en volg aspiratieve doelen die zich richten op 10x groei

Je doet om de een of andere reden contentmarketing. Laten we de beste manier vinden om uw doel te definiëren en bij te houden.

1. Antwoord: Waarom creëert u inhoud? (Nee, ik maak geen grapjes)

Het klinkt misschien gek, maar als je de # 1 reden begrijpt waarom je content publiceert, kun je je inspanningen richten op de juiste soorten projecten die enorme groei tot gevolg hebben.

Planning om te slagen wint. En u kunt uw gegevens gebruiken om u daar te helpen.

Maar eerst moet je de # 1 reden weten waarom je dit doet - vergeet al het andere voor een moment:

Wilt u Click to Tweet gebruiken op uw blog?

2. Weet hoe je dat doel moet meten

Nu u weet waarom u inhoud publiceert, is het tijd om te definiëren hoe u uw succes zult meten. Dit omvat het definiëren van de ene statistiek om ze allemaal te regeren.

Als uw belangrijkste reden voor het publiceren van inhoud bijvoorbeeld is dat u meer verkeer genereert, kunt u specifieke statistieken bekijken om dat doel te meten, zoals paginaweergaven, unieke paginaweergaven of websitegebruikers. Dat zijn zeer specifieke statistieken onder de overkoepelende verkeersduur.

3. Zoek het hulpmiddel waar u uw doel zult volgen

U heeft uw doel en u weet precies welke meeteenheid u zult gebruiken om succes te definiëren. Nu is het tijd om de tool te vinden waarin u alle gegevens over die statistiek verzamelt.

Gelukkig voor u als marketeer is Google Analytics een bijzonder krachtig en gratis analyseprogramma dat u specifiek voor dit doel kunt verkennen.

Laten we het bijhouden van doelen instellen voor uw statistiek in Google Analytics.

U kunt ditzelfde proces gebruiken om doelen in te stellen om verkeer naar een specifieke pagina te volgen - wat vooral goed werkt voor e-mailabonnees (door te verwijzen naar een bedankpagina), proefaanmeldingen (door te gaan naar de eerste pagina in uw app) en andere soortgelijke gevallen van gebruik.

Daar gaan we:

Meld u aan bij Google Analytics en klik vervolgens op Beheerder en vervolgens op Doelen .

Start een + nieuw doel .

Noem het doel de # 1 reden waarom u inhoud publiceert en vervolgens Doorgaan .

Breng uw doeldetails in beeld met de Bestemming als de slug van uw URL die uw gebruikers onmiddellijk zien nadat ze zijn geconverteerd.

U kunt ook de paginanaam van de app opnemen die uw gebruikers onmiddellijk na een conversie te zien krijgen. Selecteer Begin met en druk op Opslaan om het volgen te starten.

Aangezien u net uw doel hebt ingesteld, ziet u een groot dik kippenei voor uw meest recente conversies. Maak je geen zorgen. Google heeft 24-48 uur nodig om je nieuwe doel te verwerken .

4. Begrijpen hoe u uw gegevens kunt analyseren

Nu is het tijd om te begrijpen welke specifieke stukken inhoud het meest (of minst) bijdragen aan uw doel. Dit helpt u te begrijpen welke typen inhoud in de toekomst moeten worden gerepliceerd en welke te vermijden.

U gaat dit bijhouden door een aangepast rapport in te stellen in Google Analytics. Ga aan de slag door naar het tabblad Aanpassen te gaan en + Nieuw aangepast rapport te selecteren .

Vul de titel in en selecteer vervolgens in metrische groepen de naam van uw doel gevolgd door (doel # voltooiingen) . In Dimensiedetails Selecteer Eerdere stap voor doel - 1 . Druk vervolgens op Opslaan .

Nu kunt u de exacte stukjes inhoud bekijken die bijdragen aan uw doelen. En u kunt gemakkelijk naar specifieke URL's zoeken om dieper in uw inhoud te gaan.

Maak het plan om je doel te bereiken

Dit proces is gericht op het analyseren van gegevens uit uw bestaande inhoud om u te helpen de resultaten te verbeteren van de toekomstige inhoud die u publiceert.

Het is net als een websitecontrole die specifiek is bedoeld om u te helpen bij het opstellen van haalbare, ambitieuze doelen voor uw contentmarketing.

Zelfs als je tot nu toe maar een paar stukjes hebt gepubliceerd, kun je deze inhoudsstrategie gebruiken om je resultaten vrolijk op te krikken. Hier is hoe:

5. Beoordeel uw inhoud naar uw gevoel

Het doel van dit proces is om u te helpen begrijpen hoe u denkt over de prestaties van uw inhoud.

Daarna onthult u de gegevens en vergelijkt u deze met uw instinct om u te helpen begrijpen waar u heen en weer bent geweest. En dat zal u helpen bij het kiezen van nieuwe inhoud om te maken op basis van het verbeteren van uw resultaten.

Begin met het maken van een lijst met de URL's van de laatste 30 content die u hebt gepubliceerd. Er is een spreadsheet waarmee u aan de slag kunt gaan in uw sjabloerkit voor inhoudstrategieën.

Bedenk nu de vier belangrijkste eigenschappen die aanwezig zijn in uw best presterende inhoud. In CoSchedule beoordelen we bijvoorbeeld onze inhoud op basis van vragen over vier kenmerken:

1. Onderwerp: is dit onderwerp iets dat onze lezers buitengewoon nuttig vinden voor het oplossen van een probleem dat zij ondervinden?
2. Onderzoek: is deze inhoud diepgaand onderzocht, ondersteund door feiten en voorbeelden?
3. Volledigheid: vertolkt deze inhoud het volledige verhaal met stapsgewijze, bruikbare adviezen, ongeacht het aantal woorden?
4. Op zoekwoorden gebaseerd: was het zoekwoord voor deze inhoud goed gekozen om ons publiek te helpen het precies te vinden wanneer ze het nodig hebben?

Je kunt dezelfde vier kenmerken gebruiken om je eigen inhoud te beoordelen, of je kent misschien andere eigenschappen die van groot belang zijn voor je merk. Kies in elk geval ten minste vier kenmerken van je succesvolle inhoud en rang elk stuk van 1-3, waarbij 1 niet zo goed is en een 3 geweldig is.

Wilt u Click to Tweet gebruiken op uw blog?

6. Ontdek de gemiddelde bijdrage van uw inhoud aan uw doel

Dit is een uiterst belangrijk onderdeel van uw inhoudsstrategie om u te helpen de specifieke inhoudstypen te begrijpen die super succesvol zijn in vergelijking met de inhoud die dat niet zijn. De gegevens kunnen u verrassen - waardoor u leert hoe u grotere resultaten kunt genereren met alles wat u in de toekomst publiceert.

Hiertoe analyseert u de gegevens uit uw aangepaste Google Analytics-rapport voor uw doel op basis van elk stukje inhoud dat u hebt gepubliceerd. En om ervoor te zorgen dat elk stuk een vergelijkbare kans heeft om succesvol te zijn, gaat u de resultaten meten gedurende de eerste 30 dagen nadat u ze publiceerde.

Als dat eng klinkt, vertrouw me dan, dat is het niet!

Begin met het openen van uw aangepaste Google Analytics-rapport. Zoek naar elke afzonderlijke URL in de lijst die u in uw beoordelingsproces in de spreadsheet hebt gestart en stel de datums in op de eerste 30 dagen nadat u deze hebt gepubliceerd.

Geef vervolgens de gegevens voor elk van uw URL's op in de spreadsheet in uw sjabloonkit voor inhoudstrategieën.

Nadat u de gegevens voor elk stuk inhoud hebt gevonden, kunt u begrijpen hoe goed uw darm zich vertaalt in resultaten. Sorteer uw gegevens van uw beste performers tot de blindgangers. Vanaf hier kunt u onderzoeken welke typen inhoud in de toekomst moeten worden gerepliceerd en welke te vermijden.

Uw bovenste stuk inhoud zou bijvoorbeeld een 12 score moeten krijgen, terwijl uw slechtst presterende inhoud een score van 4 zou moeten ontvangen. Als dat niet het geval is, hebt u iets geleerd dat u helpt kritisch na te denken over de aankomende inhoud die u gaat publiceren.

Hier zijn een aantal dingen die u zowel uit uw beste als slecht presterende inhoud kunt analyseren om grotere resultaten te behalen met uw toekomstige inhoud:

1. Wie heeft de inhoud geschreven? Sommige van uw producenten zijn mogelijk bijzonder bedreven in bepaalde onderwerpen of hadden een bekend publiek kunnen bereiken met uw inhoud. Je zou die rocksterren kunnen uitnodigen om nog meer met je samen te werken in de toekomst.
2. Wat voor soort inhoud was het? Was het een how-to, lijst of vraagblog? Hoe zit het met e-book, landingspagina of online tool? Repliceer dezelfde aanpak in toekomstige inhoud.
3. Wat was de toon van de inhoud? Sommige websites doen het bijzonder goed met thought leadership, controversiële, humoristische of vermakelijke content, terwijl anderen meer succes behalen met eenvoudige how-to en stap-voor-stap content. Vind wat voor u werkt en herhaal het.
4. Welke aanvullende media hadden de inhoud? Hebben infographics, video's, enquêtes, e-books of afbeeldingen uw succes beïnvloed? Herhaal wat de volgende keer ook werkt.

Wilt u Click to Tweet gebruiken op uw blog?

7. Definieer het doel voor elk nieuw stuk inhoud dat u publiceert

Dit is het moment waarop u uw resultaten verviervoudigt door meer inhoud te maken die vergelijkbaar is met uw meest succesvolle inhoud.

Als u het nog niet gedaan heeft, sorteert u uw gegevens van beste naar slechtste. Zoek vervolgens het algehele gemiddelde voor al uw inhoud en vervolgens de gemiddelde inhoud van de bovenste 15, 13, 11, 9, 7 en 5 stukken.

Als dit eng klinkt, hoeft u zich geen zorgen te maken: uw spreadsheet in de sjabloerkit voor inhoudsstrategie heeft de formules die erin zijn ingebouwd om dit automatisch te doen:

Het is uw plan om het succes te repliceren van uw best presterende inhoud. Het doel van het verzamelen van zes reeksen toppresteerders is om u te helpen de inhoud die u publiceert in de komende zes maanden stapsgewijs te verbeteren.

Aan het einde van dit proces maak je content die consistent dezelfde resultaten bereikt als je top 5 content.

Dus door stapsgewijze verbeteringen ziet uw gameplan voor het volgende halfjaar er als volgt uit:

1. Volgende maand: publiceer content die op één lijn ligt met je top 15 content.
2. Maand 2: publiceer inhoud die een vergelijkbaar succes oplevert als uw 13 belangrijkste content.
3. Maand 3: Publiceer inhoud die vergelijkbare resultaten behaalt als uw top 11 content.
4. Maand 4: publiceer inhoud die hetzelfde succes oplevert als uw top 9 content.
5. Maand 5: Publiceer inhoud die vergelijkbare resultaten behaalt als je top 7 content.
6. Maand 6: publiceer inhoud die tot uw best presterende behoort, uw top 5 content.

Dit plan biedt u de mogelijkheid om het uithoudingsvermogen op te bouwen dat nodig is om elke keer dat u publiceert betere inhoud te produceren. Het is realistisch haalbaar en toch gericht op enorme groei.

Wilt u Click to Tweet gebruiken op uw blog?

8. Bepaal uw maandelijkse doelen voor de komende zes maanden

U weet hoe elk individueel stukje inhoud uw doelen voor de komende zes maanden zal beïnvloeden. Dus laten we die gegevens samenvoegen om te begrijpen wat uw overkoepelende maandelijkse doelen moeten zijn.

Dit zal u helpen de grotere impact te begrijpen van het publiceren van effectieve inhoud. En als deze voorspellingen minder zijn dan u hoopt te zien, kunt u uw gegevens gebruiken om uw publicatiefrequentie te verhogen om nog betere resultaten te genereren.

Open uw aangepaste Google Analytics-rapport voor uw doel en zoek de gegevens van de prestaties van een gemiddelde maand. Een eenvoudige manier om dit te doen, is door de gegevens van de afgelopen drie maanden samen te voegen en deze vervolgens te delen door drie om uw maandelijkse gemiddelde prestaties te vinden.

Bepaal vervolgens hoeveel keer u elke maand uw verbeterde inhoud publiceert. Dit is de manier waarop het publiceren van consistente inhoud u helpt uw ​​resultaten te verbeteren.

Gebruik hier uw gemiddelde gegevens voor de top 15, 13, 11, 9, 7 en 5 om te begrijpen hoeveel hoger uw doelen zijn. Trek uw normale gemiddelde aantal af van uw hoogste getal, vermenigvuldig dat met uw maandelijkse publicatiefrequentie en voeg vervolgens het verschil toe bovenop de gemiddelde maandprestatie.

Nu, dat is allemaal super nerdy. In de spreadsheet in uw sjabloerkit voor inhoudstrategieën zijn formules ingebouwd zodat u deze zelf niet hoeft te vinden. ;)

Als u vindt dat de voorspelde resultaten niet zo groot zijn als u hoopt te zien, is het nu tijd om te plannen om meer inhoud in uw schema te publiceren gedurende de volgende zes maanden.

Voer uw plan uit met een degelijk inhoudsontwikkelingsproces

Je doel is ingesteld en je plan is ingevoerd om grote resultaten te bereiken. Nu is het tijd om te bepalen hoe je de inhoud gaat maken.

9. Bepaal wie er bij uw redactieproces zal worden betrokken

Om inhoud efficiënt te maken, hebt u minder mensen nodig die betrokken zijn bij het maken van inhoud. En je hebt de juiste mensen nodig.

Jay Acunzo is een marketeer en voormalig Googler die zag hoe behendige pods werken voor het verkoopteam van Google. Toen hij naar zijn blog ging om de pod-analogie voor contentmarketingteams uit te breiden , kookte Jay het proces in een paar belangrijke rollen:

1. Producer: dit zijn je artiesten - de schrijvers en ontwerpers die je content produceren. Ze zijn creatief en absoluut noodzakelijk om je te helpen je verhaal te delen.
2. Marketeer: dit is de persoon die ervoor zorgt dat de inhoud van de producent in de handen van uw publiek terechtkomt. Ze distribueert uw inhoud en creëert de vraag naar uw inhoud en productaanbod.
3. Strateeg: dit is wie je bent. Jay legt uit dat strategen een dienende leidersrol zijn, met name voor mensen die 'dol zijn op dingen zoals geavanceerde analyse en strategieplanning, evenals het toewijzen van middelen, contact onderhouden met managementteams om de andere twee vrij te houden om zinvol werk te doen, enzovoort. Deze persoon beheert niet zoveel mensen als ze middelen, tijd en resultaten beheren. "

Let hier iets op? De strateeg zet het plan in gang en helpt de pod eigenaar te worden van de doelen. Deze mensen springen indien nodig in zowel de marketeer- als de producentrol en helpen het team uiteindelijk om effectieve content te produceren.

Het probleem is dat er geen betrokkenheid van het hoger management is en er geen langdurige goedkeuringsprocedures zijn. Resourcemanagement is gericht op het creëren van inhoud die zich richt op resultaten in plaats van opgeslokt te raken in ondergeschikte taken die er niet echt toe doen.

Wilt u Click to Tweet gebruiken op uw blog?

Dus hoe kun je het aantal mensen in je pod verkleinen tot de drie rollen die er echt toe doen? Seth Godin heeft een goed advies uit zijn boek Linch Pin :

1. Stel een vervaldatum in waarop u dit nieuwe proces wilt starten en houd u eraan.
2. Verzamel ieders ideeën voor de inhoud die u gaat maken. Zoals Seth zegt: "Dit is hun grote kans."
3. Vraag hen om de ideeën te herzien. Hierna is er geen weg meer om veranderingen aan te brengen.
4. Maak een projectoverzicht van alle ideeën. Dit is uw inhoudsstrategie die u en uw pod verder gaan uitvoeren.
5. Krijg de definitieve controle van de pruiken van de grote pruiken, zodat u als strateeg de volledige publicerende autoriteit hebt. Seth stelt zelfs voor om je hogere management te vragen om documenten te ondertekenen waarin staat dat ze je koers niet zullen veranderen nadat je bent begonnen.
6. Vraag hen: "Als ik bezorg wat u hebt goedgekeurd, binnen het budget en op tijd, wordt het dan verzonden?"
7. Ga niet vooruit totdat je je ja hebt.

Wanneer u deze inhoudsjabloon volgt, heeft u alles wat u nodig hebt om dit proces met uw pod te beheren. Je zult duidelijk kunnen omschrijven hoe je precies gaat werken, compleet met doelen.

Hoe dan ook, het zal moeilijk zijn voor je grote wapens om nee te zeggen tegen echte gegevens.

10. Host een Content Planning-vergadering om 10x inhoudsideeën te ontdekken

Je volgende stap is het vinden van geweldige inhoudsideeën om je redactionele kalender vorm te geven.

Houd er rekening mee dat wanneer u uw doelen stelt, u zich engageert om elke maand een specifieke hoeveelheid inhoud te publiceren . Dit is het moment waarop u erachter komt wat u specifiek gaat creëren.

En de beste manier om snel veel geweldige ideeën te bedenken en ervoor te zorgen dat uw team zich eigenaar voelt van het succes dat u samen zult ervaren, is door een bijeenkomst voor inhoudsplanning te organiseren.

Er zijn drie fasen voor uw vergadering van 30 minuten:

1. 10 minuten: individuele brainstormwaanzin. Vraag elke persoon in uw team om een ​​lijst met hun ideeën uit te typen. Dit is vooral goed mogelijk als u uw team vraagt ​​om met ideeën op uw vergadering te komen en hen de kans biedt grondig na te denken over wat zij zullen voorstellen.
2. 10 minuten: Groepsbeoordeling. Maak een lijst met ieders ideeën en vraag uw team om de ideeën op een schaal van 1-3 te beoordelen. Leg hen uit dat een cijfer 3 betekent dat het inhoudsidee u zeker zal helpen uw doelen te bereiken en in overeenstemming is met uw topcontent - het soort dat u wilt repliceren om grotere resultaten te produceren. Een cijfer van 1 betekent dat het idee waarschijnlijk niet zal helpen om je doelen te bereiken. Reciteer vervolgens elk idee eenvoudigweg aan uw team en laat hen u onmiddellijk hun cijfers sturen. Het laagste cijfer dat je van je team krijgt, is de score die het idee zal ontvangen omdat minstens één persoon twijfelt of het idee succesvol zal zijn (je moet sceptisch zijn om sub-par ideeën uit je werklast te verwijderen).
3. 10 minuten: smal je beste ideeën. Beoordeel als team al uw ideeën van 3 beoordelingen op uniciteit, de interesses van uw publiek, uw expertise en gelijkenis met uw best presterende inhoud. Het doel is om de absoluut beste manieren te vinden om die inhoud te creëren als de beste bron van informatie over een bepaald onderwerp op de hele interwebs.

11. Definieer uw redactionele workflow-checklist

Uw team is klaar en zij hebben de ideeën voor de inhoud bedacht die 10x resultaten opleveren.

Nu is het tijd om te begrijpen hoe u samenwerkt om die inhoud daadwerkelijk te produceren.

Ten eerste, brainstorm alles wat u moet doen om van begin tot eind te maken en te publiceren. Een solide manier om te beginnen is door het analyseren van het succes van de oudere inhoud die u gaat repliceren. Elk detail is van belang, dus schrijf het allemaal op.

Dit is bijvoorbeeld waar u in kaart zult brengen wanneer u SEO , webschrijven , ontwerp , promotie en herbestemming zult doen .

Trek eerst een globaal plan dat u zult blijven verfijnen:

Organiseer uw proces van de eerste tot de laatste stap.

Op dit punt heb je waarschijnlijk veel stappen, dus groepeer de details in een enkele taak. Die details zijn nu de definitie van wat gedaan betekent voor die taak. Dit betekent dat als iemand die taak uit uw gedeelde werkstroom controleert voor het maken van een stukje inhoud, die persoon al het werk heeft gedaan om die details te voltooien.

Bepaal vervolgens wie in uw team verantwoordelijk is voor elke taak en bij benadering wanneer zij hun taken moeten uitvoeren om u te helpen op tijd te publiceren.

Vanaf hier kunt u die geconsolideerde takenlijst invoeren in uw projectbeheersysteem, waar u uw inhoudsstrategie uitvoert.

12. Kies de hulpmiddelen die u zult gebruiken om het creatieproces voor inhoud te beheren

U hoeft alleen de juiste hulpprogramma's te vinden waarmee u uw inhoud kunt maken en het proces achter de schermen kunt beheren.

Begin met het vinden van een hulpprogramma voor inhoudsplanning waarmee u efficiënt samenwerkt met iedereen in uw team. U bent op zoek naar een tool die biedt:

1. Een taakgestuurde workflow: hoe graag u ook de perfecte inhoudschecklist die u zojuist hebt gedefinieerd wilt volgen, het kan voorkomen dat bepaalde taken niet in de juiste volgorde worden uitgevoerd. Kies een samenwerkingshulpmiddel waarmee dit kan gebeuren.
2. Communicatie zonder eindeloze e-mails: doordat carbon te vaak wordt gekopieerd op e-mails, kunnen ze gemakkelijk worden genegeerd. Zoek een tool die samenwerking gemakkelijk maakt en als een team engageert om die tool te gebruiken.
3. Meldingen voor nieuwe opdrachten en vervaldatums: uw team zit vol met rocksterren, maar ze zijn ook mensen. Zoek een tool die hen op de hoogte stelt van nieuwe taken die ze moeten uitvoeren en herinnert hen aan het naderen van deadlines. Dat zal hen verantwoordelijk houden voor het voltooien van hun werk zonder dat je hun nek inademt.

Een tool die altijd ongelooflijk goed heeft gewerkt voor contentmarketeers, is een redactionele kalender die is ontworpen als een tool voor marketingprojectbeheer.

Redactionele kalenders werken goed omdat u visueel kunt zien wanneer een project moet worden gepubliceerd, zodat u gemakkelijk achterwaarts kunt werken met uw workflow om een ​​project ver genoeg van tevoren te starten om uw deadlines elke keer te halen.

U hebt ook hulpmiddelen nodig om uw inhoud te maken.

Nu zijn er een hoop keuzes, waaronder WordPress, Google Docs, Evernote, en de lijst gaat maar door. Er zijn maar een paar dingen om over na te denken als je aan de slag gaat:

1. Kies hulpmiddelen die goed aansluiten bij de werkstijlen van uw team. Als u constant onderweg bent, moet u mogelijk overwegen om tools te gebruiken die geschikt zijn voor mobiele apparaten en geen internetverbinding vereisen zoals Evernote of Google Documenten in plaats van inhoud native te maken in WordPress.
2. Beperk uw lijst met hulpmiddelen die u gebruikt zo min mogelijk. Hoe minder gereedschappen, hoe gemakkelijker het zal zijn om iedereen ertoe aan te zetten ze te gebruiken.
3. Bepaal hoe u elk hulpmiddel gebruikt. Het klinkt simpel en dat is het ook. Houd een beetje tijd vrij om iedereen in uw team te helpen het proces achter waarom u elke tool gebruikt en hoe u ze wilt gebruiken, te begrijpen .
4. Spreek af als een team dat zich verplicht om de tools te gebruiken. Het is gemakkelijk om achteruit te gaan om dingen te doen zoals je ze altijd hebt gedaan. Laat uw hagedis niet de win-break status-quo verbeteren om te verbeteren.

Verbeter uw contentstrategie door uw succes en falen te analyseren

Geweldig! U heeft een gegevensgestuurde inhoudstrategie ontwikkeld! Ik denk dat je dit verdient:

Er is nog één ding te doen voor elk stukje inhoud dat u publiceert: leer van uw succes en mislukking. Er zijn twee kanten van dit te herzien:

13. Verbeter de efficiëntie van uw team door uw inhoudsontwikkelingsproces te herzien

Als u uw redactionele proces wilt beoordelen, stelt u een contactpunt samen met uw team om hen drie heel eenvoudige vragen te stellen:

1. Wat ging goed?
2. Wat ging er mis?
3. Wat moeten we de volgende keer verbeteren?

Dit zal je helpen bij het vinden en verhelpen van de haken en ogen in je huidige creatieproces om je efficiëntie te helpen verbeteren. Ik heb gemerkt dat dit een nuttige oefening is om aan het einde van elke week door te nemen, vooral wanneer je werkt aan de implementatie van een geheel nieuwe contentstrategie.

Wilt u Click to Tweet gebruiken op uw blog?

14. Analyseer de gegevens van uw inhoud om grotere resultaten te genereren

Uiteindelijk komt het allemaal terug op het publiceren van effectieve inhoud. Neem dus even de tijd om elk stukje inhoud te controleren om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de normen die u hebt ingesteld in stap 7 van dit proces met de inhoudstrategie.

Ter herinnering: uw inhoud moet de komende zes maanden op hetzelfde niveau presteren als uw best presterende inhoud:

1. Maand 1: uw nieuwe inhoud is net zo succesvol als uw top 15 content.
2. Maand 2: uw nieuwe inhoud is net zo succesvol als uw 13 belangrijkste inhoudsitems.
3. Maand 3: uw nieuwe inhoud is net zo succesvol als uw top 11-content.
4. Maand 4: uw nieuwe inhoud is net zo succesvol als uw top 9 content.
5. Maand 5: uw nieuwe inhoud is net zo succesvol als uw top 7 content.
6. Maand 6: uw nieuwe inhoud is net zo succesvol als uw top 5 content.

Zodra u begint met het maken van deze analyse een cyclisch onderdeel van uw inhoudsstrategie, zult u uw werk constant verbeteren om vrijwel direct betere resultaten te produceren. Het maakt het hele marketingproces dat je net hebt geleerd uiterst wendbaar, zodat je consequent kunt ontsnappen aan de status-quo.

En het beste deel? U baseert dit allemaal op uw eigen gegevens die uw publiek en klanten bieden.

We hebben dit exacte agile marketingproces bij CoSchedule gebruikt om een ​​blog te bouwen die 1 miljoen pageviews per maand genereert.

Nadat we het zagen werken, pasten we het toe om onze e-mailabonnees te laten groeien en zagen we dat nummer met duizenden stijgen. Daarna hebben we het opnieuw gedaan voor proefinschrijvingen en zijn proefaanvragen uit nieuwe inhoud met meer dan 9.000% toegenomen.

Volg dit advies en ik garandeer u dat u betere resultaten zult zien.

Hoe kunt u inhoudsprojecten uitvoeren?

Laten we nu kijken naar een proces dat u kunt gebruiken om elk individueel stuk inhoud dat u gaat maken, uit te voeren. U staat op het punt om te leren hoe u:

• Stel je gameplan proactief op voor het buitengewoon goed maken van één stuk inhoud. U kunt deze leidraad vervolgens gebruiken om de details te plannen van alle inhoud die u gaat uitvoeren als onderdeel van uw marketingstrategie.
• Niet alleen voelen meer georganiseerd, maar echt zijn meer georganiseerd door uw content creatie proces. Je kunt elke vraag over je inhoud beantwoorden, inclusief de doelen, het doel, het publiek, teamrollen, verantwoordelijkheden en meer achter elk stuk.
• Maak inhoud efficiënter dan ooit door uw werk te plannen en vervolgens uw plan te maken. U geeft de details weer voor elk stuk dat u publiceert om effectief samen te werken, snel te werken en op tijd te publiceren.

Als je deze blogpost hebt geopend om meer te weten te komen over een strategie op hoog niveau (de reden waarom dit uiteindelijk je inhoudsplan vormt), bekijk je eerst deze strategie- diepe duiken en lees je deze blogposts:

1. Het 1-daagse marketing planningsproces om uw volgende 6 maanden te organiseren
2. De complete 14-stappen inhoudsstrategie die uw resultaten zal stimuleren met 434%
3. Hoe een sociale media-strategie te maken (met 3 stappen en een sjabloon)
4. Hoe maak je een Killer Content-strategie voor uw nieuwe blog
5. Hoe een video-inhoud marketingstrategie te maken om uw nieuwe serie te stimuleren

Nogmaals, de definitie van contentplan houdt het volgende in:

• Het onderwerp achter een specifiek stuk
• Hoe je het gaat maken
• Wie zal het werk afmaken
• Wanneer zij hun taken zullen voltooien

U kunt dit sjabloon voor inhoudsplannen gebruiken om u te helpen deze details te overdenken.

Wilt u Click to Tweet gebruiken op uw blog?

Stap # 1: Kies de beste topicideeën voor 10x groei

Uw marketingstrategie geeft u het doel.

Uw inhoudsplan helpt u bij het uitvoeren van dat doel.

U wilt dus van plan zijn om inhoud te publiceren die u waarschijnlijk het best helpt om dat doel zo effectief mogelijk te bereiken.

De beste manier om je doel te bereiken, is door te begrijpen hoe wat je al hebt gedaan, het doel heeft beïnvloed. Dit bevat:

• Wetend wat uitstekend werkte , kunt u de onderwerpen en kwaliteiten van deze succesvolle inhoud repliceren in de nieuwe stukken die u maakt.
• Weten wat er is getrapt, zodat u kunt voorkomen dat deze onderwerpen of kwaliteiten in uw nieuwe inhoud worden gerepliceerd.

Het klinkt simpel en dat is het ook.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat uw marketingstrategieposities uw e-maillijst laten groeien als uw # 1 marketingdoel. U kunt het gratis Google Analytics-systeem koppelen aan uw website om te begrijpen welke inhoud de meeste e-mailabonnees genereert. Daarna kun je de best presterende stukken analyseren en jezelf afvragen ...

Was dit succesvol vanwege:

• Het onderwerp? Zo ja, brainstorm nieuwe ideeën voor inhoud die een soortgelijk onderwerp behandelen. We ontdekten bijvoorbeeld dat onze blogpost over het gebruik van Instagram voor bedrijven goed presteerde. Dus schreven we ook blogposts over het vergroten van je volgzaamheid en betrokkenheid op Instagram. Al deze blogberichten presteren nog steeds goed tot op de dag van vandaag.
• Het onderzoek gepresenteerd? Zo ja, dan zijn uw nieuwe inhoudsideeën waarschijnlijk succesvol wanneer u die vergelijkbare kwaliteiten weerspiegelt (gegevens, onderzoek, citaten, enz.). Onze blog post over de beste tijden om te posten op sociale media was bijvoorbeeld een hit. Daarom hebben we hetzelfde onderzoeksproces toegepast op het vinden van de beste tijden voor het verzenden van e-mail . Die blogpost was ook een succes.
• De sleutelwoorden? Zo ja, ga door met het onderzoeken en toepassen van zoekwoorden in uw inhoud met hetzelfde proces.
• De engel? Zo ja, plaats nieuwe inhoudsideeën met een vergelijkbare stem of toon.
• De auteur? Zo ja, vraag die auteur dan om in de toekomst opnieuw voor je te schrijven.
• ... je krijgt het idee hier.

Dus de vraag wordt: Hoe kun je weten wat succesvol is geweest om te begrijpen wat je moet repliceren?

Voer in: Google Analytics (waarmee CoSchedule prima is te integreren , trouwens).

Als u bijvoorbeeld uw e-mailabonnees wilt vergroten uit de inhoud die u publiceert, kunnen we een doel instellen in Google Analytics en het aangepaste rapport waarin u de inhoud kunt bekijken die deze leads genereert.

Ga naar Google Analytics en druk op Beheerder .

Vanaf daar raken doelen .

Maak een + nieuw doel .

Geef je doel een naam , kies Bestemming en klik vervolgens op Doorgaan .

Kies Begint met als uw bestemming en typ vervolgens de slug van de URL van de pagina waarnaar u uw bezoekers verwijst nadat ze zijn geconverteerd naar e-mailabonnees. Selecteer vervolgens Opslaan .

Google Analytics heeft een paar dagen nodig voordat de gegevens worden weergegeven. Maar in afwachting van alles dat correct is ingesteld, kunt u het aangepaste rapport instellen dat u laat zien welke inhoud uw abonnees hebben gezien voordat ze op uw e-maillijst converteerden.

Cruise naar Customization en druk op Aangepaste rapporten .

Maak een + Nieuw aangepast rapport .

Geef uw aangepaste rapport een titel . Zoek vervolgens naar uw doelnaam in metrische groepen . Selecteer het doel van de behaalde doelen optie in het Statistiekgroepen dropdown.

Zoek naar en selecteer uw doel Vorige stap - 1 in dimensioneringsoefeningen . Klik op Opslaan .

Nu kunt u het Aangepaste rapport gebruiken om de inhoud te bekijken die uw websitebezoekers onmiddellijk zien voordat ze naar uw e-maillijst converteren.

Nu kunt u die stukken die behoren tot uw toppresteerders, ontleden voor de kwaliteiten die hen succesvol maken. Als u uw slecht presterende inhoud wilt zien, hoeft u alleen maar te filteren op Doelaanvullingen .

Gebruik deze kennis om geweldige ideeën te bedenken die dezelfde kwaliteiten delen als uw bestaande toppresteerders.

Ik laat je hier één definitief raamwerk achter: 10x tegen 10%.

Met welke ideeën kunt u uw resultaten tien keer sneller laten groeien in plaats van slechts tien procent te verbeteren?

Hoe beter u begrijpt wat de resultaten van uw inhoud zijn, hoe effectiever de inhoud die u maakt. AKA: Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, je moet het alleen maar verbeteren. Blijf doen wat je weet werkt extreem goed tot de brandstof droog is.

Wilt u Click to Tweet gebruiken op uw blog?

Actie-item: kies uw 10x-inhoudsidee.

Stap 2: schrijf de creatieve opdracht van je inhoud om iedereen op dezelfde pagina te krijgen

In zekere zin is je creatieve opdracht het inhoudsplan voor een enkel stuk dat je samen met je team maakt.

Het doel van de creatieve opdracht is om iedereen op dezelfde pagina te krijgen voordat je begint met het uitvoeren.

Het helpt u bij het plannen van uw werk en werkt vervolgens uw plan uit.

De inhoud van uw creatieve opdracht bestaat uit vier elementen:

WIIFM

^^^ Ik wed dat ziet er raar uit. Het is leuk om te zeggen, het is dus plakkerig. U hoeft alleen maar te onthouden dat WIIFM staat voor: "Wat levert het mij op?"

Dat is de vraag die uw lezers, luisteraars of kijkers u elke keer vragen wanneer u een stukje inhoud publiceert.

Is het mijn waardevolle tijd waard om dit te controleren?

Als je je WIIFM niet in je creatieve briefje spijkert, GARANDEER ik dat je publiek NIET denkt dat jouw stuk de moeite waard is.

En ze zullen niet lezen, luisteren of kijken.

U kunt dit rechtzetten door de woorden te begrijpen die uw publiek gebruikt bij het stellen van vragen en het zoeken naar oplossingen voor hun problemen. Verzamel deze informatie uit het monitoren van uw vermeldingen van sociale media , reacties op uw blogpost , postbussen van klantenondersteuning en nieuwe gebruikersonderzoeken.

Vraag uw bestaande klanten:

• Waarom bent u op zoek gegaan naar een oplossing zoals {voeg uw product of service in}?
• Waarom koos u {voeg uw product of service in}?
• Wat is het belangrijkste verschil {voeg uw product of service in} in uw bedrijf vandaag?
• Hoe zou u (kort) beschrijven {voeg uw product of dienst in} aan iemand anders?
• Wat is het grootste voordeel van {voeg uw product of dienst} toe?

Gebruik vanaf hier de woordenstroom uit de antwoorden van uw klanten om 'spreekpunten' te schrijven voor het stuk inhoud dat u aan het maken bent. Deze punten benadrukken in feite de voordelen die uw lezers, luisteraars of kijkers zullen ontvangen wanneer zij uw inhoud consumeren. Als u de taal van andere mensen zoals zij gebruikt, kunt u de juiste doelgroep naar uw inhoud en daarmee naar het product of de service van uw bedrijf trekken.

(Ik ben zeer enthousiast ik de kans om het woord had thusly hier.)

Hier zijn voorbeelden van spreekpunten voor een cursus die we enige tijd geleden hebben gelanceerd:

• Ontvang 10x groei voor uw bedrijf. Leer hoe u 10x-doelen kunt maken voor uw algehele marketingstrategie en prioriteit kunt geven aan de dingen die worden gecentraliseerd en meer verkoop, betrokkenheid en verkeer naar uw inhoud genereren.
• Bezit uw marketingstrategie! Bouw een marketingstrategie van zes maanden in ADVANCE. Stop met het laten bepalen van uw inhoud door uw inhoud. Bestuur uw marketingstrategie en begin de resultaten van uw harde werk te bekijken.
• Nooit opraken van ideeën voor TOP-NOTCH-content. Genereer tientallen ideeën voor uw marketingstrategie met herhaalbare tactieken EN nooit zonder content om uw marketingkalender te vullen - nooit meer.
• Elimineer handmatig raden en vervelende gegevens graven! Leer snel hoe u uw inhoud kunt promoten op de meest optimale momenten voor meer betrokkenheid EN verkeer naar uw inhoud!
• Word waanzinnig georganiseerd. Plan je werk en werk je plan uit - tegen 24 maart - je hebt een marketingagenda vol inhoud, ideeën en een spelplan om de rest van 2017 te rocken!

Terwijl u uw gesprekspunten opstelt, blijf weg van generieke voordelen zoals tijdwinst . Iedereen claimt dergelijke voordelen. Hoe verschilt uw inhoud, product of service?

trefwoorden

Kies de zoekwoorden die u wilt targeten voordat u begint met het maken van de inhoud.

Toen we onze zoekwoorden verdubbelden met het onderzoeken van zoekwoorden, hebben we ons verkeer met 594% uitgebreid .

Hier is wat te doen, kort samengevat:

1. Zoek een kernwoord met behulp van Keyword Explorer van Moz , Keywords Explorer by Ahrefs of Google Keyword Planner . Dit is de term die u zult gebruiken in uw paginatitel, metabeschrijving, URL slug, H1-kop, afbeeldingsbestandsnamen en alt-tags, en meerdere keren in de body-kopie.
2. Zoek verwante sleutelwoorden terwijl u naar uw kernzoekwoord zoekt. Stel dat u inhoud plant voor het targeten van de hypotheekcalculator met het kernwoord en dat u een spreadsheet aanbiedt die uw publiek gratis kan downloaden. Terwijl u Zoekwoordverkenner of Zoekwoordplanner gebruikt, zult u soortgelijke trefwoorden tegenkomen, zoals hypotheekcalculator Excel , spreadsheethypotheekcalculator , hypotheekcalculatordownload , gratis hypotheekcalculator en anderen. Dit zijn de termen die de zoekmachine-optimalisatie-industrie aanduidt voor termen van latente semantische indexering . Het zijn kansen voor u om ze op te nemen in uw inhoud om uw publiek te helpen de hypotheekcalculator te vinden die u weggeeft.

Maak een lijst met opsommingstekens van uw zoekwoorden in uw creatieve opdracht zodat uw maker van de inhoud weet welke woorden hij of zij in het stuk moet gebruiken.

schets

Een overzicht is in wezen een lijst met opsommingspunten. Het is een geraamte dat uw maker van inhoud nader omschrijft met de daadwerkelijke inhoud:

• Groot concept
  • Idee
  • Idee
  • Idee
• Groot concept
  • Idee
  • Idee
  • Idee
  • Idee
• Groot concept
  • Idee
  • Idee

Dit doen voordat je het uitvoert is belangrijk omdat je ervoor zorgt dat je maker van de inhoud zich vanaf het allereerste begin richt op het juiste project. Contouren voorkomen op het einde een pak slaag - u hoeft uw makers van inhoud niet te vragen om de context, het verhaal, enz. Te veranderen omdat het duidelijk is gedefinieerd voordat uw idee een gepolijst geheel wordt.

Hier is hoe het te doen:

Hoek:

Laten we zeggen dat uw inhoudsidee Instagram marketing is. De hoek verandert met de voordelen die uw inhoud biedt. Hier zijn bijvoorbeeld enkele koppen die duidelijk een ander voordeel beloven met een vergelijkbaar onderwerp:

• Hoe te promoten op Instagram om uw bedrijf te laten groeien
• Meer Instagram-volgers krijgen om je bereik te vergroten
• Hoe meer betrokkenheid te krijgen op Instagram om een ​​loyale fanbasis te bouwen
• Hoe Instagram-albums te gebruiken om contact te maken met je publiek

^^^ Je snapt het. De hoek is de belofte. Kies eerst je hoek om ervoor te zorgen dat je outline die belofte waarmaakt.

Maak een lijst van wat uw publiek graag zou willen weten:

Op dit punt maak je een lijst met opsommingen van de concepten die je in het stuk zult opnemen.

Het maakt niet uit of je nu niet weet hoe je de lacunes moet invullen of hoe je deze vragen moet beantwoorden. Het gaat erom eerst je publiek te dienen door te definiëren welke punten je in je stuk zou moeten behandelen.

Onderzoek wat anderen al hebben gepubliceerd over het onderwerp + hoek:

Voer je kernzoekwoord in bij Google en lees de eerste 10 zoekresultaten. Neem nota van de concepten die bijna al deze stukken behandelen: u zult ook die ideeën in uw stuk willen bedekken om het allesomvattend te maken.

Voeg de gebruikelijke concepten uit uw onderzoek toe aan uw overzicht:

Je hebt een lijst met opsommingstekens gestart met de concepten waarvan je denkt dat je publiek deze graag zou willen weten. Voeg de nieuwe concepten uit uw concurrerende onderzoek toe.

Sorteer nu uw lijst met opsommingstekens in de beste "chronologische" volgorde: bestel de lijst volgens het concept dat u als eerste, tweede, derde, enzovoort wilt behandelen.

Het kan ook helpen concepten als secties te beschouwen om uw gerelateerde (of latente semantische indexering) termen te dekken.

Wilt u Click to Tweet gebruiken op uw blog?

Als u bijvoorbeeld een blogpost schrijft rond de beste tijden van het kernwoord voor het verzenden van e-mail , heeft u mogelijk gerelateerde zoektermen gevonden voor de beste tijd om e-mails voor verkoop te verzenden , beste tijden voor het verzenden van persoonlijke e-mail en de beste tijd voor het verzenden van marketing e-mails . Elk van deze drie gerelateerde termen kan een goed concept zijn om in uw overzicht uit te werken.

Voeg ideeën toe onder elk concept:

Als concepten u helpen te begrijpen wat u in het algemeen zult behandelen, geven de sub-bullets van het idee stapsgewijs, hoe, advies, enz. Weer.

Laten we zeggen dat uw inhoud betrekking heeft op het kiezen van de juiste hardloopschoenen . Een concept zou over zoolmaterialen kunnen gaan. De ideeën zouden dan de details uitwerken van het kiezen van de juiste hardloopschoenen op basis van zoolmaterialen:

• Concept: Kies de beste hardloopschoen voor uw behoeften op basis van zoolmaterialen:
  • Idee: welke materialen gaan het langst mee?
  • Idee: welke materialen bieden het meeste comfort?
  • Idee: welke materialen werken het best in de stad (bestrating) of in het veld (vuil)?

^^^ Raar voorbeeld, maar je snapt het. Ideeën helpen je erachter te komen wat je gaat bedekken.

Over het algemeen, als je vragen zoals dit voorbeeld in je overzicht hebt, zul je ook onderzoeken + de antwoorden vinden nu voordat je begint met schrijven (en ze opnemen in het overzicht). Op deze manier heb je alles klaar om te rocken wanneer je content creator erbij komt.

Stap # 3: Bepaal wie wat doet (en wanneer zij het zullen doen)

Het is tijd om uw inhoud op te splitsen in een taakworkflow. Dit proces zal je helpen:

1. Begrijp alles wat u en uw team moeten doen om de inhoud te voltooien.
2. Verdeel de inhoud in taken die u aan verschillende teamleden kunt delegeren om de inhoud snel en efficiënt in te vullen.
3. Wijs vervaldagen toe aan elke taak om realistisch te begrijpen wanneer u aan het project gaat werken om uw deadline te halen.

Andrew S. Grove heeft een geweldig boek geschreven, niet alleen over dit onderwerp, maar ook over management in het algemeen, dat je misschien handig vindt als je je inhoudsplannen ontwikkelt. Het wordt High Output Management genoemd en ik kan het lezen ten zeerste aanbevelen.

In dat boek suggereert Andrew, de voormalige voorzitter en CEO van Intel, dat een proces dat lijkt op wat je nu gaat leren, het werk met 30-50% kan verminderen.

Opmerking: ik heb eerder in extreme details over dit onderwerp geschreven. Dus als u meer wilt weten, bekijk dan dit proces voor marketingworkflows . Als voorbeeld, hier is een snel overzicht van wat u op dit punt moet doen:

1. Noteer elke stap in chronologische volgorde (wat moet er eerst, tweede, derde, etc. gedaan worden).
2. Ontleed welke stappen u uit uw proces kunt verwijderen. Zoek naar stappen die kunnen gaan naar andere processen, dingen die gewoon niet gedaan hoeven te worden en taken die vroeger nuttig waren maar nu verouderd zijn.
3. Groepeer soortgelijke stappen in afzonderlijke taken. Als u bijvoorbeeld twee verschillende stappen met grafisch ontwerp heeft, kunt u deze dan in één taak groeperen? Misschien zou de taak kunnen zijn "Ontwerp blogposts en sociale media-afbeeldingen".
4. Bepaal wat gedaan betekent voor elke taak. Als u bijvoorbeeld een taak hebt om 'Zoekwoorden te vinden', zou uw definitie van voltooid kunnen zijn: 'Gebruik Moz om het kernzoekwoord te vinden op ten minste drie gerelateerde zoekwoorden met een moeilijkheid van 50% of minder en een gemiddeld maandelijks zoekvolume van 50 of meer".
5. Selecteer het teamlid dat elke taak zal voltooien. Op deze manier heeft één persoon (en slechts één persoon) het volledige eigendom van het voltooien van het werk.
6. Zoek uit hoe lang het duurt om elke taak te voltooien. Vraag gewoon aan het teamlid dat het werk gaat afmaken: "Hoe lang duurt het voordat u dit doet?" Van daaruit heb je een algemeen begrip van hoeveel tijd je moet besteden aan specifieke "fasen" van het maken van content.
7. Breng in kaart hoe ver vóór publicatie elke taak voltooid moet zijn. Begonnen met de laatste taak in de workflow, hoeveel dagen vóór publicatie moet het voltooid zijn? Vanaf daar werk je omhoog door de takenlijst. Als uw laatste taak bijvoorbeeld 14 dagen vóór publicatie moet worden gecontroleerd, moet de tweede tot laatste taak 15 dagen vóór publicatie worden uitgevoerd en moet de derde tot laatste taak 16 dagen vóór publicatie voltooid zijn, enzovoort.

Stel bijvoorbeeld dat u uw proces in kaart brengt en ziet dat de eerste taak in de werkstroom 22 dagen vóór publicatie voltooid moet zijn.

Dat is geweldig!

Nu u weet dat u op tijd moet publiceren, moet uw team 22 dagen vóór publicatie aan die inhoud beginnen te werken.

Dit geeft u de mogelijkheid om REALISTISCH een publicatiedatum in uw marketingkalender te plannen.

Dus als je workflow er zo uitziet:

De eerste taak is 22 dagen voor publicatie voltooid.

Daarom, als u deze inhoud aan uw team toewijst om te voltooien en vandaag is de eerste van de maand, weet u dat de vroegste datum waarop u de publicatiedatum kunt instellen de 23e van de maand is.

In dit voorbeeld werkt uw team vandaag aan de inhoud om op tijd op de 23e te publiceren (met uw 14-daagse volledige periode):

U kunt het geleerde opnemen en uw workflowproces samenstellen in de takenjablonen van CoSchedule.

Van daaruit kunt u eenvoudig uw workflows hergebruiken voor de inhoud die u herhaaldelijk publiceert, zoals blogposts, sociale-mediacampagnes, bestemmingspagina's, brochures en alle andere inhoud die u maakt.

Stap # 4: goedkeuring krijgen (op tijd publiceren)

Nu heb je een ingevuld contentplan. De volgende stap is om goedkeuring te krijgen.

Stel een vergadering van 30 minuten samen met uw belanghebbenden met de volgende route:

• 10 minuten | Idee-evaluatie: geef uw aangepaste Google Analytics-rapport weer om trends in uw best presterende content weer te geven volgens het doel dat in uw marketingstrategie is uiteengezet. Laat ze zien hoe en waarom je het beste idee hebt gekozen op basis van je eigen gegevens.
• 10 minuten | Creatieve korte beoordeling: loop door uw WIIFM ( waarom uw publiek zich zorgen zal maken), trefwoorden ( hoe uw publiek het zal vinden) en uw overzicht ( wat u daadwerkelijk zult creëren).
• 10 minuten | Beoordeling teamworkload : doorloop wie u nodig hebt om de content te maken (uw team), hoeveel tijd u verwacht van elk teamlid om bij te dragen (uw budget), wanneer u verwacht dat ze het werk (uw tijdlijn) en de dag voltooien u publiceert de inhoud (uw deadline).

Seth Godin heeft met veel bedrijven gewerkt die tamelijk bureaucratische goedkeuringsprocessen hebben. In zijn boek, Linch Pin , suggereert hij dat de beste manier om goedkeuring te krijgen is om:

1. Noteer de dag dat je publiceert. Seth beveelt aan om je deadline als eerste in te stellen, dus zodra je alle ideeën hebt verzameld, kun je uitzoeken wat niet hoeft te gebeuren terwijl je nog steeds een uitzonderlijk stuk publiceert. Dit deed je realistisch in stap # 3.
2. Verzamel ideeën van iedereen. In plaats van dit te baseren op gevoelens , hebt u de gegevensgestuurde methode gekozen door stap # 1 te volgen. Dit is ongetwijfeld de beste methode om uw inspanningen te richten op het meest effectieve werk (iets dat de belanghebbenden zouden moeten waarderen).
3. Laat iedereen de ideeën zien. Dit biedt u de mogelijkheid om elke stakeholder te laten zien wat u van plan bent te maken voordat u begint met de uitvoering.
4. Maak een projectoverzicht. Als u werkt aan een marketingproject of campagne , bevat dit inhoudsplannen voor elk stuk. Op deze manier weet u de volledige projectomvang en tijdlijn.
5. Toon uw stakeholders de contouren. De ideeën zijn goedgekeurd. Op dit punt met een campagne of project geeft u de volledige tijdlijn weer van het maken van inhoud, teamtaakbeheer en publicatiedatums.
6. Ontvang goedkeuring om verder te gaan. Toon uw belanghebbenden de projectomschrijving (die in feite meerdere inhoudsplannen zijn die zijn opgerold tot één campagne). U past het door u gevolgde proces eenvoudig eenmaal toe met de stappen # 1-3 voor elk stukje inhoud en krijgt ze allemaal in één keer in één vergadering goedgekeurd.

De belangrijkste thema's hier zijn het vroegtijdig betrekken van de belanghebbenden en het verkrijgen van goedkeuring voordat u begint met het uitvoeren van uw inhoudsplan (nen).

Jake Knapp, John Zeratsky en Braden Kowitz suggereren om belanghebbenden eerder bij het proces te betrekken, om later slapschokken te voorkomen. In die zin is spartteren het moment waarop je begint met het uitvoeren van een stukje inhoud (of het zelfs afmaakt), zodat je stakeholders alleen de details uit elkaar halen en onnodige nabewerking veroorzaken.

Jake en Co. schrijven hierover in hun boek, Sprint: Hoe kan ik grote ideeën oplossen en nieuwe ideeën testen in slechts vijf dagen :

Door vroeg in het proces mensen om hun input te vragen, helpt u hen zich geïnvesteerd in de uitkomst te voelen. Later, wanneer u begint met het uitvoeren van uw succesvolle oplossingen, zullen de experts die u hebt ingeschakeld waarschijnlijk een van uw grootste supporters zijn.

En Seth suggereert verder dat je goedkeuring krijgt voor het idee, het inhoudsplan en de projecttijdlijn voordat je met de uitvoering begint. Tijdens uw vergadering stelt u een eenvoudige vraag:

Als ik bezorg wat u hebt goedgekeurd, binnen het budget en op tijd, verzendt u het dan? Als je eenmaal je ja hebt, ga weg en bouw je project, thrashvrij. Verzenden op tijd, want dat is wat een lunspen doet.

Toon uw stakeholders uw inhoudsplan. Vraag goedkeuring voordat je met de uitvoering begint. Publiceer op tijd.

Stap # 5: Beoordeel je succes om je proces van contentplan voortdurend te verbeteren

Op dit punt moet u twee beloften nakomen die u heeft gedaan aan uw belanghebbenden:

1. Publiceer uw inhoud volgens schema
2. Meet de resultaten naast uw best presterende inhoud

Dus hoe kunt u uw inhoudsplan omzetten in succesvol gepubliceerde inhoud?

Houd de inhoud op het juiste spoor

In termen van agile productbeheer helpen sprintrecensies u de voortgang te begrijpen die u maakt bij het sluiten of voltooien van een project.

In wezen zijn sprintrecensies een snelle ontmoeting met alle teamleden die een project uitvoeren. De route omvat het aflezen van één stuk inhoud per keer (campagnes bevatten vaak meerdere stukken) en vragen uw makers van inhoud:

Waar zijn we mee?

^^^ Deze methode werkt goed om het hele team op de hoogte te houden. Als het team achterloopt op het schema, heb je nu de mogelijkheid om dingen te veranderen.

Als de voortgang langzaam is, vraagt ​​u het team deze vragen om de inhoud weer op het goede spoor te krijgen:

1. Waarom is dit gebeurd?
2. Hoe kunnen we deze inhoud weer op het goede spoor krijgen?
3. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat zoiets niet weer gebeurt?

Maar ... soms is het leuk om onnodige vergaderingen uit je werklast te verwijderen om ervoor te zorgen dat je team blijft presteren.

Plus, u wilt zo proactief mogelijk zijn om last-minute brandoefeningen te voorkomen.

Omdat uw inhoudsplan bestaat om u te helpen met het uitvoeren van een enkele inhoud - en u hebt uw realistisch haalbare workflow in stap # 3 al in kaart gebracht - kunt u eenvoudig uw inhoudscontrolelijst volgen om de voortgang naar voltooiing te begrijpen.

Laten we teruggaan naar het voorbeeld van de blogpost waarover je in stap # 3 hebt gehoord:

Als het bijvoorbeeld op 2 november vandaag is. Als Ben zijn taak "Zoek het trefwoord" gisteren, 1 november, nog niet heeft voltooid, kan ik nu een gesprek met hem voeren en dezelfde vragen stellen van voordien:

1. Waarom is dit gebeurd?
2. Hoe kunnen we deze inhoud weer op het goede spoor krijgen?
3. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat zoiets niet weer gebeurt?

CoSchedule maakt dit eenvoudig met zijn marketingagenda-weergave. U kunt dit echter doen met eenvoudige hulpmiddelen zoals checklists in Evernote. U moet gewoon weten wanneer elk teamlid elke taak moet voltooien, zodat u hun voortgang kunt volgen.

Terug naar dat voorbeeld, kan het gesprek met Ben ontdekken dat hij op bepaalde dagen te veel te doen heeft. Dat geeft mij als marketingprojectmanager de mogelijkheid om alle taken die ik aan Ben heb toegewezen te herzien en de workflow opnieuw te bekijken.

Vergelijk de inhoud met je beste uitvoerders

Laten we zeggen dat je op tijd hebt verzonden (want, laten we eerlijk zijn, je bent een rockster).

Op dit punt kunt u uw nieuw gepubliceerde inhoud bekijken in het aangepaste rapport van Google Analytics dat u in stap # 1 hebt gemaakt.

Je zal:

1. Bekijk het succes van de inhoud in de eerste 30 dagen na publicatie. Dit geeft je de mogelijkheid om elk stuk te vergelijken met een vergelijkbare tijdlijn (wat handig is omdat het enige vertekening verwijdert van het vergelijken van gloednieuwe content met content die al maanden of zelfs jaren succesvol is gepubliceerd).
2. Volg de prestaties van de inhoud in een spreadsheet. Als u na verloop van tijd veel inhoudsplannen maakt en meer stukken publiceert, gebruikt u deze enkele spreadsheet om de gemiddelde prestaties van inhoud te vergelijken. Dit zal u helpen om nog nauwkeuriger trends te identificeren en aan uw stakeholders verslag uit te brengen over uw volledige succes van de marketingstrategie.

Inhoud is data.

Laten we zeggen dat uw artikel 30 dagen is gepubliceerd en dat u het succes ervan wilt meten.

Open Google Analytics . Klik vervolgens op Aanpassing en druk op Aangepaste rapporten .

Selecteer het aangepaste rapport dat u in stap # 1 hebt gemaakt in de lijst (mogelijk heeft u alleen het ene aangepaste rapport als u nog nooit eerder een ander rapport voor een ander doel hebt gemaakt).

Selecteer uw datumbereik 30 dagen (dag 1 is de dag waarop u uw artikel publiceerde en de laatste dag 30 dagen later). Dan zoeken voor de URL slug van het stuk.

Nu ziet u het werkelijke aantal dat een bepaald stuk inhoud heeft bijgedragen aan uw doel.

Download uw gratis spreadsheet met doelplanningssjablonen voor doelgericht bijhouden van deze blogpost. Gebruik het vervolgens om elk stuk dat u publiceert te volgen.

Terwijl u alle inhoud die u publiceert toevoegt aan deze spreadsheet, berekent de sjabloon de algemene gemiddelde prestaties van uw strategie per stuk (kolom C, rijen 35-41 in dit voorbeeld). Om dit te laten werken, hoeft u alleen maar uw gegevens te sorteren van groot tot klein, met uw best presterende inhoud in C2 en uw laagste artiesten onder aan de lijst.

Dit zal u helpen te begrijpen wat u kunt verwachten van toekomstige inhoudsprestaties als u de kwaliteiten van uw best presterende bedrijven repliceert, zodat uw inhoud beter presteert dan gemiddeld.

U kunt ook kolom H gebruiken om bij te houden hoeveel inhoud u in de afgelopen drie maanden heeft gepubliceerd en kolom I om uw overkoepelend succes in die maanden bij te houden. Van daaruit berekent de sjabloon wat u kunt verwachten voor de komende zes maanden, ervan uitgaande dat de nieuwe inhoud die u publiceert, in de loop van de tijd beter zal presteren dan gemiddeld (zie C35-C41).

Genieten! :)

Hoe gaat u uw inhoud plannen?

CoSchedule maakt het gemakkelijk om uw inhoudsplannen om te zetten in gepubliceerde stukken. Je zult effectiever samenwerken, efficiënter werken en elke deadline halen.

Ga nu aan de slag met uw 14-daagse gratis proefversie van de best verkopende marketingkalender ter wereld.

Het is gebouwd voor marketingteams om u volledig georganiseerd te krijgen. Dus begin nu de productiviteit van uw team te verhogen!

Of plan vandaag nog een demo met een expert.