Sprints: de geheime productiviteit vanchniek om sneller te presteren

Overbelasting van het werk is een afleiding. Veel mensen worstelen om de wilskracht en energie te vinden om zich te concentreren op wat echt belangrijk is.

Begin vandaag met terugvorderen van je vaardigheid om te focussen, wees bewust van wat je doet en je zult elke week anders zijn.

Hoe meer je gebogen gericht, hoe hoger de kwaliteit van je werk en hoe meer je klaar bent gebogen.

Vergeet het menselijke element van werk niet.

Je energiereservoir gaat naar de dag vordert, en daarom is het zo moeilijk om te laten in de dag aan het zwaarste werk te komen.

We zijn ontworpen om te pulseren tussen uitgaven en het vernieuwen van energie. Als je je piekmomenten kent, kun je elke dag veel gerichter en dieper werken.

Ik krijg belangrijker werk gedurende de eerste 90 minuten van de ochtend dan in de rest van de uren van de dag bij elkaar. Ik haal het meeste uit sprints in de ochtend.

Werken in sprints met regelmatige pauzes leidt tot maximale productiviteit.

Na elke sprint komt de rest.

Gebruik de 90 minuten-cyclus in uw voordeel

Het menselijk lichaam opereert op cycli die ' ultradische ritmes' worden genoemd . Volgens onderzoek is er tijdens elk van deze cycli een piek wanneer we het meest energiek zijn en een periode waarin we uitgeput zijn. Je bent het meest actief in de ochtend.

Je hersenen kunnen maar 90 tot 120 minuten per keer scherpstellen. Daarna is een pauze van 20-30 minuten nodig om de vernieuwing te bereiken om opnieuw hoge prestaties te bereiken voor uw volgende taak, zo blijkt uit onderzoek.

Nauwkeurige uitdrukkingen

Tijdens een productieve sprint focus je slechts op één taak tegelijk en vermijd afleidingen. Elke sprint heeft een specifiek doel en het einde van de sprint betekent een pauze om te ontspannen en klaar te maken voor de volgende sprint.

In een post op Zapier , Stephen Altrogge zegt:

"Met de 90 minuten durende focustechniek profiteert u ten volle van de energiepieken en dalen die gedurende de dag optreden: werk 90 minuten en rust dan 20-30 minuten.

Door te werken in uitbarstingen van 90 minuten kunt u uw maximale energieniveaus aan uw takenlijst koppelen, wat uw productiviteit een grote boost geeft. Je werkt met je lichaam in plaats van ertegen.

Tony Schwartz schreef zijn boek ' De manier waarop we werken niet werkt: de vier vergeten behoeften die geweldige prestaties teweegbrengen ' in minder dan zes maanden door zijn werkdag in een drietal brokken van 90 minuten te snijden.

Hij schreef niet meer dan vier en een half uur per dag en voltooide het boek in minder dan zes maanden. Schwartz legt de cyclus van 90 minuten uit:

Meer dan 50 jaar geleden ontdekte de baanbrekende slaaponderzoeker Nathan Kleitman iets wat hij de "basis rust-activiteitencyclus" noemde - de 90 minuten-perioden in de nacht waarin we geleidelijk door vijf stadia van slaap gaan, van licht naar diep, en dan uit nog een keer.

Hoewel het veel minder bekend is, merkte Kleitman ook op dat onze lichamen overdag hetzelfde ritme van 90 minuten hebben.

Wanneer we wakker zijn, is de beweging van hogere naar lagere alertheid. Andere onderzoekers noemen dit ons 'ultradiaanse ritme'.

In zijn boek schrijft Schwartz :

"Tijdens zijn werk aan Het Laatste Avondmaal ging Leonardo da Vinci regelmatig urenlang schilderen op en scheen doelloos te dagdromen. Op aandringen van zijn beschermheer, de prior van Santa Maria delle Grazie, zou da Vinci naar verluidt meer continu hebben gewerkt, onfatsoenlijk maar nauwkeurig gezegd: 'De grootste genieën bereiken meer wanneer ze minder werken.'

In zijn beroemde studie uit 1993 van jonge violisten, vond performanceonderzoeker Anders Ericsson dat de beste allemaal op dezelfde manier oefenden:

• Ze oefenden in de ochtend
• Ze oefenden voor drie sessies
• Elke sessie duurde 90 minuten of minder
• Er was een pauze tussen elke sessie

Datzelfde patroon is te vinden in andere toppresteerders, rapporteert Schwartz: focus dan rust, focus dan rust.

Gebruik "flow"

Wanneer je de grenzen van je vaardigheid opzoekt en jezelf een doel geeft, ben je geneigd om in te gaan op wat positieve psychologen flow noemen .

In de positieve psychologie is flow, ook wel de zone genoemd, de mentale toestand waarin iemand die een activiteit uitvoert volledig wordt ondergedompeld in een gevoel van energieke focus, volledige betrokkenheid en plezier in het proces van de activiteit.

Mihaly Csikszentmihalyi , een psycholoog die de relatie tussen aandacht en werk heeft bestudeerd, heeft uitgebreid geschreven over Flow. Mihaly moedigt ons aan om genoeg energie op te doen om te doen wat we weten dat we moeten doen. "We creëren ons door hoe we deze energie gebruiken", zegt hij.

In " Flow: The Psychology of Optimal Experience " schrijft hij:

"In tegenstelling tot wat we gewoonlijk geloven, zijn momenten zoals deze, de beste momenten in ons leven, niet de passieve, receptieve, ontspannende tijden - hoewel dergelijke ervaringen ook leuk kunnen zijn, als we hard hebben gewerkt om ze te bereiken. De beste momenten doen zich meestal voor wanneer het lichaam of de geest van een persoon tot het uiterste wordt uitgerekt in een vrijwillige poging om iets moeilijks en zinvols te bereiken. Optimale ervaring is dus iets dat we laten gebeuren.

Voor een kind kan het zijn met trillende vingers de laatste blok op een toren die ze heeft gebouwd, hoger dan wat ze tot nu toe heeft gebouwd; voor een zwemmer zou het kunnen proberen zijn eigen record te verslaan; voor een violist, het beheersen van een ingewikkelde muzikale passage. Voor elke persoon zijn er duizenden kansen, uitdagingen om onszelf uit te breiden. "

Maak een routine als je je piekmomenten kent

Het starten en onderhouden van een positieve dagelijkse routine is een investering en een manier om elke dag je beste werk te doen.

Het geeft je ook structuur, het opbouwen van vooruitstrevende gewoonten, en het creëren van momentum voor de rest van de dag.

Het helpt u prioriteiten te stellen, uitstelgedrag te beperken, uw doelen bij te houden en uw beste werk te doen wanneer u het meest actief bent.

Als je eenmaal een routine hebt vastgesteld, is het niet langer een worsteling om elke dag in de productiviteitsmodus te komen omdat de gewoonte een deel van je wordt.

Veel mensen besteden weinig aandacht aan de natuurlijke ritmes van hun lichaam. Maar als je eenmaal weet welke tijden in de ochtend je beter kunt werken, gebruik het dan je voordeel en je lichaam kan het op zijn top leveren.

Door te werken in uitbarstingen van 90 minuten, kunt u uw maximale energieniveaus koppelen aan uw belangrijkste taak, die uw productiviteit dan een grote boost geeft.

Pas als je de eb en stromen van je lichaam gaat waarderen en accepteren, kun je echt beginnen om maximale resultaten te behalen.

Een gerichte werkregel is belangrijk voor topprestaties.

Graaf dieper

Mijn nieuwe cursus, Thinking in Models is open voor inschrijving . Het is ontworpen om u te helpen helder te denken, problemen op verschillende niveaus op te lossen en met vertrouwen complexe beslissingen te nemen. Doe mee met de gemeenschap van mensen met een missie om helder te denken, beter te werken, problemen op meerdere niveaus van diepten op te lossen en met vertrouwen complexe beslissingen te nemen! Klik hier voor meer informatie .

U kunt zich ook abonneren op Postanly Weekly (mijn gratis wekelijkse samenvatting van de beste berichten over gedragsverandering die van invloed zijn op gezondheid, welvaart en productiviteit). Abonneer u en ontvang een gratis exemplaar van mijn nieuwe boek " The Power of One Percent Better: Small Gains, Maximum Results". Sluit je aan bij meer dan 45.000 mensen op een missie om een ​​beter leven op te bouwen.